Beim Schreiben Ihrer Briefe mit KingNotes haben Sie alle Formatierungsmöglichkeiten, die Sie aus Ihrer Textverarbeitungssoftware (wie Microsoft Word) bereits kennen. Schriftarten und -größen können ebenso ausgewählt werden wie Absatzeigenschaften und Schriftfarben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, oft verwendete Textbausteine und ganze Briefe als Vorlagen zu speichern und diese in neue Briefe einzubinden. Auch Bilder können in die Briefe eingebunden werden.